Каковы действия работодателя при наличии работников с вредными условиями труда?

Comments

• Цитата: Есть сотрудники с вредной должностью соответствующей списку 2. Получается имеет право на льготную пенсию. Слышала, что в ПФР нужно подать списки.. Подскажите, что за списки, где их взять, какие сроки (Соута еще нет)... Запуталась уже в нормативных актах... С чего начать

   Доброго дня всем!
  Автору вопроса: сначала рекомендую заглянуть в нормы  Федерального закона "О страховых пенсиях" от 28.12.2013 N 400-ФЗ (последняя редакция)
  Статья 30. Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии
  1. Страховая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста, установленного статьей 8 настоящего Федерального закона, при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 следующим лицам:
  ...
  2) мужчинам по достижении возраста 55 лет и женщинам по достижении возраста 50 лет, если они проработали на работах с тяжелыми условиями труда соответственно не менее 12 лет 6 месяцев и 10 лет и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 лет и 20 лет. В случае, если указанные лица проработали на перечисленных работах не менее половины установленного срока и имеют требуемую продолжительность страхового стажа, страховая пенсия им назначается с уменьшением возраста, предусмотренного статьей 8 настоящего Федерального закона по состоянию на 31 декабря 2018 года, на один год за каждые 2 года и 6 месяцев такой работы мужчинам и за каждые 2 года такой работы женщинам
  ....
  6. Периоды работы, предусмотренные пунктами 1 - 18 части 1 настоящей статьи, имевшие место после 1 января 2013 года, засчитываются в стаж на соответствующих видах работ, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, при условии начисления страхователем страховых взносов по соответствующим тарифам, установленным статьей 428 Налогового кодекса Российской Федерации. При этом условия назначения страховой пенсии по старости, установленные пунктами 1 - 18 части 1 настоящей статьи, применяются в том случае, если класс условий труда на рабочих местах по работам, указанным в пунктах 1 - 18 части 1 настоящей статьи, соответствовал вредному или опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда.
  
  Проведение СОУТ первично и обязательно согласна ч.1 п.6 ст. 30.
  За основу можно взять информацию, размещенную на сайте СФР в разделе ОСФР по Красноярскому краю см. по ссылке http://xn------5cddkjdhhxb6apud1a9ach2c.ru.nds.monster/index.php?id=165985~inf/2418 (ссылку копировать полностью).
  Судя по информации там страница обновлена уже в 2023г.
  "ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 15:00ОБНОВЛЕНО 16.02.2023 16:29".
  
  А далее идете в территориальное подразделение СФР, где Вы состоите на учете как страхователь (работодатель) и обращаетесь в отдел оценки пенсионных прав (ООПП, правда пару лет назад их переименовали, но суть их работы осталась прежней - учет работодателей , имеющих рабочие места, дающие право на ДПО - досрочное пенсионное обеспечение согласно ст.30-31 закона №400-ФЗ).
  У них уточняете сроки по предоставлению перечней "вредных" профессий, которые имеются в производстве Вашей организации . Возможно, что сроки сейчас изменились в связи с изменения в НК и пенсионном законодательстве с 2023г. (я сейчас не могу это уточнить, т.к.уже несколько  лет как ушла из ПФР  на пенсию).
  Работники ООПП ведут с 1997г.наблюдательные дела по таким организациям, принимают от них перечни рабочих мест (обязательна СОУТ) и списки работников, занятых на этих местах.
  Регулярно выходят на проверки для подтверждения этих документов.
  
  Когда ЗЛ обращается за ДПО в клиентскую службу по месту регистрации (прописки, возможно и не в том регионе, кто выработал ранее спецстаж),  полагая, что имеет необходимый общий страховой стаж и спецстаж , то работники к/с запрашивают подтверждение его спецстажа по всем регионам, где он(а) могли выработать этот спецстаж.
  На ИЛС учитываются все периоды страхового стажа, в т.ч.и льготные,   и они учитываются при принятии решения о назначении не более, чем в течении 3-х месяцев (по закону), когда собирается комиссия и решает вопрос о назначении на основании (в т.ч.ответов из ООПП регионов на эти запросы) всех документов, принятых к рассмотрению, либо выдает мотивированный отказ.
  Отказ по закону может быть обжалован в вышестоящей организации СФР или в суде, в т.ч. с привлечением к рассмотрению искового заявления ЗЛ к СФР в статусе  третьей стороны- работодателя.
• Татьяна, Здравствуйте! Спасибо вам большое, что откликнулись. Да, я 400-ФЗ читала, но не все понимаю. Звонила в СФР немного прояснили, но не все. Пока у меня цепочка выстроилась такая. Подкорректируйте, пожалуйста. Например,
  Мы решаем, что нам нужна какая-либо новая должность. Сначала нужно:
  1.посмотреть поименованы ли такие выполняемые сотрудником работы в пунктах 1 - 18 части 1  ст.30    (в т.ч. и списки 1 и 2 указанные в пп.1 и 2 ст. 30) если эти работы не поименованы, то льготная пенсия не положена сотруднику, значит доп тариф  по ст.428 НК РФ не платим ничего в ПФР по льготам не подаем (живем как обычно).
  2.если мы нашли, что такие работы поименованы, то нужно посмотреть Постановление 10 от 26.01.91г  и обозвать эту должность именно так как она звучит в Постановлении 10.  
  3.Должностная  инструкция должна соответствовать характеру работ  ЕТКСу.
  4.занятость работника должна быть не менее 80% (как ее подтверждать. Сказали решайте сами но ТУРВ не достаточно).
  
  Сказали, что встать на учет в ПФР по льготам сроков нет главное до конца года, например, осенью. Они проверят доки и скажут поставят нас на учет или нет. Если поставят, то в СЗВ-стаж (ныне ЕФС) заполняем  графы по льготам, если не ставят на учет, то не заполняем.
  По Соуту сказали так.   Если Соута нет, то платим доп.тариф по максиму 9 (список 1)или 6 (список 2). А дальше мнения разных СФР разошлись. Одна ПФР говорит, что если нашему работнику пенсия не положена (например  невырабатывает 80%, или не можем подтвердить выработку и т.д.), то доп тариф организация платит все равно. Другая ПФР говорит, что если льготной пенсии нет, то и доп.тариф не платим. 
  Вот и все, что сказали. 
  Я теперь еще не очень понимаю, пока нет Соута , надо платить или нет Доптариф? или, например, если в Соуте сказано, что сотруднику не положена льготная пенсия, то доп тариф нужно платить или нет? или например 0,25ставки (менее 80%) нужно ли платить доп.тариф? В ТК и в 400-ФЗ написано, что на основании Соута, а  п.1 и 2 ст 428 НК РФ как будто говорит, что если нет соута, то максимальный тариф платите. Помогите верно понять.
  Большое спасибо!
  
  Если пенсия не положена, но должность вредная тогда работнику начисляются только надбавки за вредность, отпуск за вредность. И тоже все это только после Соут? Как-то по этому вопросу тоже мнения разные.
• Цитата: Татьяна, Здравствуйте! Спасибо вам большое, что откликнулись. Да, я 400-ФЗ читала, но не все понимаю. Звонила в СФР немного прояснили, но не все.

  Доброго утра всем!
  Автору вопроса: в предыдущем ответе я Вам обозначила основные показатели, которые возможно повлияют в дальнейшем на судьбу Вашего потенциального работника при обращении его за ДПО.
  
  

  Цитата: Если пенсия не положена, но должность вредная тогда работнику начисляются только надбавки за вредность, отпуск за вредность. И тоже все это только после Соут? Как-то по этому вопросу тоже мнения разные.

  Так Вы сначала сами как работодатель определитесь может ли эта профессия дать "вредность" здоровью потенциального работника и в дальнейшем привести его к выходу на пенсию по ДПО, а может и ранее на трудовую пенсию по инвалидности.
  Ведь ДПО - это не гарантия досрочного получения права на страховую пенсию, как  впрочем и самой страховой пенсии на общих основаниях  (рассматриваются многие факторы, учтенные на ИЛС потенциального пенсионера).
  Я уже более 10 лет "отошла" от этой темы в связи с уходом из ПФР на пенсию и за это время многое наверное в учете организаций, имеющих рабочие места с профвредностью изменилось.
  ТК РФ регулирует порядок установления надбавок и доп.отпусков (см., например,  ТК РФ ст. 147, 117).
  
  СОУТ обязательна для всех работодателей, в т.ч. и при отсутствии "профвредности" ,  уже несколько лет ведется государственных ресурс в этом плане  и Минтруд ведет учет результатов проведенных СОУТ см. http://xn------5cddkjdhhxb6apud1a9ach2c.ru.nds.monster/index.php?id=165985 .
  Наряду с этим ведется учет в  Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда ( ЕИСОТ ), где тоже можно получить дополнительную информацию по охране труда см. http://xn------5cddkjdhhxb6apud1a9ach2c.ru.nds.monster/index.php?id=165985 .
  Ранее ФСС, а теперь СФР ведут учет работодателей на подтверждение ОКВЭД (см. разъяснение от ОСФР по Пермскому краю на их страничке на сайте СФР по ссылке http://xn------5cddkjdhhxb6apud1a9ach2c.ru.nds.monster/index.php?id=165985~0/8878 - ссылку копировать полностью) , результаты которого по моему мнению также теперь возможно помимо результатов СОУТ будут наверное  учитывать специалисты ООПП при постановке на учет такого работодателя, если Вы обратитесь в СФР как Вам разъяснили и 
  

  Цитата: Сказали, что встать на учет в ПФР по льготам сроков нет главное до конца года, например, осенью. Они проверят доки и скажут поставят нас на учет или нет. Если поставят, то в СЗВ-стаж (ныне ЕФС) заполняем  графы по льготам, если не ставят на учет, то не заполняем.

   Еще раз про СОУТ см.
  Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 28.12.2022) "О специальной оценке условий труда"
  Статья 3. Специальная оценка условий труда
  1. Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также - вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
  2. По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
  
  Эту норму следует рассматривать вместе с нормами исходя из Вашего вопроса
  

  Цитата: Есть сотрудники с вредной должностью соответствующей списку 2

  Если список 2, то наверное для Вас нормы, указанные в ст.30 ч.1 п.2 закона №400-ФЗ и соответственно п.2 ст 428 НК РФ см.
  НК РФ Статья 428. Дополнительные тарифы страховых взносов для отдельных категорий плательщиков
  (введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ)
  1. Для плательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", применяется дополнительный тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размере 9 процентов (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи).
  2. Для плательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", применяется дополнительный тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размере 6 процентов (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи).
  
  Опять же Вы сами анализируете какая на Вашем производстве "вредность" и какие могут быть последствия для работников при  "проф.вредности", занятого на этих рабочих местах.
  Если у Вас нет пока профсоюзного органа в организации, но Вы знаете в какой отрасли работаете, то наверное можно найти и отраслевые профсоюзные организации, которые "борются" за права работников по снижению последствий при наличии такой проф.вредности на предприятии (см. ст. 25, ст. 4,5,6 и др. закона № 426-ФЗ).
  В идеале деятельность СФР должна быть направлена в большей степени  на выплаты страховых пенсий по старости на общих основаниях, по инвалидности и по случаю потери кормильца.
  А многочисленные варианты предоставления ДПО, указанные в ст.30-32 закона №400-ФЗ - по моему опыту работы в ПФР - это "отголоски" с советских времен, когда в те периоды  производственные факторы реально влияли на здоровье работников, поэтому и ввели СОУТ и контроль за ее проведением в ФГИС СОУТ http://xn------5cddkjdhhxb6apud1a9ach2c.ru.nds.monster/index.php?id=165985 еще с 2014 года законом  от 28.12.2013 N 426-ФЗ .
  В настоящее время имеется много возможностей по развитию "чистого" производства при снижении "проф.вредности" или ее полного исключения. И к этому государство призывает и стимулирует работодателей  (это отдельная тема)  при учете правильности исчисления налогов и страховых взносов.
  
  Так что определяйтесь с тем, есть ли у Вас на производстве "вредность" на рабочих местах и подавайте обращение в СФР о постановке на учет по этому основанию, где проведут всестороннюю  проверку с изучением всех имеющихся в базе СФР сведений (в т.ч. учтенных ранее до 2023г. в базах ПФР и ФСС, которые теперь "слили" в единый программный комплекс СФР с 2023г.), а также с выходом на рабочие места и составлением двухстороннего  акта проверки.
  Это все, что я могу Вам подсказать в дополнение к ранее приведенному ответу.
• Добрый день.
  Обсуждали на форуме:
  Нужно ли уплачивать страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу за должности, которым по результатам СОУТ установлен подкласс 3.1?
  Как начислять страховые взносы, если отчет по СОУТ еще не утвержден?
  В ООО на ОСНО проведена спецоценка условий труда: как учитывать работников при присвоении класса вредности?
• Всем большое спасибо! Посидела почитала НПА и ваши подсказки перечитала,  прошлась по ссылочкам.  Вроде ясность появилась как дальше действовать. 
  
  Хороших грядущих выходных!
• Цитата: Всем большое спасибо! Посидела почитала НПА и ваши подсказки перечитала,  прошлась по ссылочкам.  Вроде ясность появилась как дальше действовать.Хороших грядущих выходных!

  И Вам коллега успехов в формировании и защите пенсионных прав работников, которые возможно могут иметь в будущем право на ДПО.